Приложение к Постановлению от 22.05.2007 г № 505 Положение
Положение о городском координационном совете по культуре администрации мо го «Воркута»
I.Общие положения
Городской координационный Совет по культуре создается с целью координации деятельности учреждений и ведомств муниципального образования городского округа "Воркута" в части подготовки и проведения культурно-массовых мероприятий городского масштаба, создания общих целевых программ, координации ведомственных плановых мероприятий.
В своей деятельности Совет руководствуется нормативно-правовыми актами РФ и РК, а также настоящим Положением.
Совет осуществляет свою работу в тесном взаимодействии с администрацией города, творческими союзами и другими государственными, общественными и коммерческими организациями.
Для реализации целей и задач, выполнения решений Совета создается рабочая группа ГКСК из числа компетентных сотрудников всех организаций и ведомств по согласованию с руководителями.
II.Цели и задачи совета
1.Координация планов и задач учреждений и организаций города, независимо от ведомственной принадлежности, в части проведения городских культурно-массовых и досуговых мероприятий.
2.Корректировка и сведение ведомственных планов в части взаимодействия и определения приоритета в соответствии с уровнем и значимостью мероприятия.
3.Анализ эффективности проведенных мероприятий в отдельных учреждениях и ведомствах, внесение предложений о совершенствовании системы совместных действий.
4.Разработка комплексных целевых программ совместного проведения наиболее значимых мероприятий городского масштаба.
5.Создание банка данных о готовящихся, информации о проведенных мероприятиях с целью рекламы и сотрудничества Совета со всеми средствами массовой информации, включая сайт г. Воркуты в сети Интернета; создание сводной еженедельной "Городской афиши".
III.Председатель совета
1.Вносит предложения по составу Совета. Запрашивает необходимую информацию из различных учреждений и организаций для работы рабочей группы.
2.Осуществляет руководство деятельностью Совета, регулярно созывает его заседания, организует контроль за выполнением решений, принятых Советом. Представляет информацию о работе Совета всем заинтересованным организациям и учреждениям.
ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СОВЕТА
1.На регулярной основе осуществляет учет, анализ и контроль по проблемам культуры, курирует группу учреждений, организаций, участвующих в реализации целевых программ.
2.Замещает председателя Совета в период его отсутствия, выполняет поручения председателя Совета, связанные с деятельностью Совета.
РУКОВОДИТЕЛЬ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ГКСК
Организует деятельность рабочей группы по выполнению решений Совета.
Осуществляет координацию, корректировку и сведение ведомственных планов, составляет годовые и месячные планы городских культурно-спортивных мероприятий. На регулярной основе сотрудничает со средствами массовой информации. Принимает участие в разработке комплексных целевых программ и их реализации.
ОТВЕТСТВЕННЫЙ СЕКРЕТАРЬ
Регистрирует поступающую документацию, оформляет протоколы заседаний Совета и документы по подготовке и проведению городских праздников.
ЧЛЕНЫ СОВЕТА
Вносят предложения по повестке для заседания, порядку обсуждаемых вопросов, составу приглашенных лиц. Выражают особое мнение по рассматриваемому вопросу, которое фиксируется в протоколе. Принимают активное участие в работе Совета, обеспечивают выполнение поставленных перед Советом задач. Готовят заключение по представленным на Совет материалам в установленные сроки. Выполняют поручения постоянного и временного характера, связанные с деятельностью Совета.
IV.Порядок работы совета
1.Заседания Совета созываются по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал..
2.Решения Совета принимаются простым большинством голосов при обязательном присутствии на заседании не менее 50% состава Совета.
3.Заседания оформляются протоколом, в котором указывается дата проведения заседания, список присутствующих членов Совета, сведения о приглашенных, перечень рассматриваемых вопросов, краткая информация о ходе обсуждения, полная формулировка принятых решений с указанием ответственных за их исполнение. Протокол подписывается председателем и ответственным секретарем Совета.
4.Решения Совета могут служить основанием для подготовки постановлений или распоряжений главы администрации МО ГО "Воркута".
5.В период между заседаниями Совета работает рабочая группа по выполнению решений Совета.