Разъяснение УФНС РФ по Республике Коми от 21.11.2013 г № Б/Н
Разработана форма универсального передаточного документа
Управление ФНС России по Республике Коми в соответствии с письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ "Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры" сообщает о том, что разработана форма универсального передаточного документа (УПД) с приложениями, разъясняющими порядок применения и заполнения документа.
Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" с 01.01.2013 предусмотрена самостоятельность хозяйствующих субъектов в выборе форм документирования фактов хозяйственной жизни с установлением только перечня обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
С учетом требований Налогового кодекса РФ, Закона N 402-ФЗ, постановления Правительства от 26.12.2011 N 1137 ФНС России предлагает к применению форму УПД. Форма разработана на основе формы счета-фактуры и объединяет информацию ранее обязательных для применения форм по передаче товарно-материальных ценностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН), подтверждающих переход права собственности, с дублирующими по большинству позиций реквизитами счетов-фактур.
Документ может применяться одновременно в качестве счета-фактуры и передаточного документа (акта), при этом на документе указывается статус "1". Форма также может быть использована только в качестве первичного документа (статус документа - "2"). Подробно порядок заполнения документа приведен в приложениях к письму ФНС России от 21 октября 2013 г. N ММВ-20-3/96@.
Форма УПД позволяет отразить в документе все необходимые показатели, не только предусмотренные законодательством в области бухгалтерского учета для первичных учетных документов, но и установленные для счета-фактуры. В связи с этим при надлежащем заполнении УПД можно использовать как для отражения факта хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета, так и для принятия НДС к вычету и подтверждения расходов по налогу на прибыль организаций.
При этом форма широко применима:
- для отгрузки товаров (с транспортировкой и без транспортировки);
- передачи имущественных прав;
- передачи результатов выполненных работ;
- подтверждения фактов оказания услуг;
- использования во взаимоотношениях с посредниками (без передачи права собственности).
Единственное исключение - передача права собственности на недвижимость, поскольку в целях принятия к вычету НДС имеет значение факт регистрации права собственности.
Использовать предлагаемую форму документа могут организации и индивидуальные предприниматели, не являющиеся плательщиками НДС. С этой целью данные лица могут использовать УПД в статусе первичного документа, что не повлечет за собой возникновение у них обязанности по исчислению и уплате в бюджет НДС (при этом у таких лиц будут отсутствовать показатели граф 7 и 8 - налоговая ставка и сумма налога).
Применение данной формы носит добровольный характер. При этом форма УПД может быть дополнена или изменена налогоплательщиком по своему усмотрению (при условии сохранения 7 обязательных реквизитов, установленных требованиями п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, а также реквизитов, обязательных для счетов-фактур).
Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ "Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры" согласовано с Минфином России письмом от 07.10.2013 N 03-07-15/41644, а также размещено на официальном сайте ФНС России (www.nalog.ru) в разделе "Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами".
Отметим, что применение формы универсального передаточного документа при отражении всех необходимых показателей не влечет возникновения налоговых рисков для налогоплательщиков. А следующим этапом работы в данном направлении будет разработка электронных форматов данного документа.
21.11.2013