Разъяснение от 20.05.2010 г № Б/Н
О подключении к системе электронного документооборота
Инспекция ФНС России по г. Сыктывкару (далее - инспекция) доводит до сведения следующее.
ФНС России, Управлением ФНС России по Республике Коми и Инспекцией ФНС России по г. Сыктывкару в течение ряда лет проводится работа по привлечению налогоплательщиков к подключению к системе электронного документооборота.
В целях своевременности представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности, правильности заполнения форм, инспекция рекомендует использовать способ представления отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через специализированного оператора связи.
Документ в электронном виде, подписанный электронной подписью, приобретает статус оригинала, а налогоплательщик при этом освобождается от необходимости представления документации на бумажных носителях посещения налоговой инспекции, отделения пенсионного фонда.
Подключение к системе представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи предоставляет Вам ряд существенных преимуществ:
1.Экономия рабочего времени. Вся информация практически в любое время суток отправляется из офиса налогоплательщика.
2.Отсутствие дублирования. Представление бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи не требует дублирования этих документов на бумажных носителях.
3.Избежание ошибок. При формировании информации с использованием средств выходного контроля налогоплательщику предоставляется возможность ее подготовки и формирования в стандартном формате, с контролем правильности заполнения полей форм отчетности. При этом осуществляется проверка актуальности версии заполняемой формы.
4.Гарантия оперативного обновления форматов представления информации в электронном виде. В случае изменения форм налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности, иных документов или введения новых форм отчетности, налогоплательщик до установленного срока представления информации автоматически получает возможность обновления новых версий форматов ее представления в электронном виде.
6.Оперативное информирование. Налогоплательщик, направив запрос в Инспекцию, имеет возможность получения по электронной почте общедоступной информации от налоговых органов: сведения об изменении налогового законодательства, изменение бюджетных счетов, нормативных актов и т.п. Кроме того, налогоплательщик имеет право направить по каналам связи любой документ в текстовом формате (doc, rtf, xls, pdf) - заявления, пояснения и т.д., которые при поступлении в Инспекцию приобретают статус оригинала и подлежат исполнению.
7.Подтверждение доставки отчетности. После отправки информации в налоговый орган налогоплательщику гарантировано получение подтверждения ее получения, имеющего в спорных ситуациях юридическую силу.
8.Конфиденциальность. Система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи предполагает защиту информации, содержащейся в направленных документах, от просмотра и корректировки.
9.Повышение оперативности обработки информации, исключение технических ошибок. Отчетность, направленная в инспекцию в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, проходит входной контроль и разносится по лицевым счетам.
Кроме того, в рамках электронного документооборота Инспекция предоставляет следующий перечень услуг по информационному обслуживанию налогоплательщиков (в режиме off line, on line):
- текущую информацию о состоянии его расчетов с бюджетами;
- выписки из карточек расчета с бюджетом, перечень бухгалтерской и налоговой отчетности;
- акты сверки расчетов налогоплательщика по налогам, сборам и взносам;
- справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций.
Таким образом, для получения необходимой информации Вам нет необходимости посещать Инспекцию.
В целях недопущения несвоевременной передачи отчетности за 1 квартал 2010 года и уменьшения количества ошибок при формировании деклараций Инспекция рекомендует заключить договоры со специализированными операторами связи на представление отчетности по ТКС.
Перечень и координаты спецоператоров связи вы можете получить в Инспекции в кабинетах 106, 107, 111.
Начальник
ИФНС России
по г. Сыктывкару
советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Т.А.БЕРЗЕНИЯ
20.05.2010