Разъяснение УФНС РФ по Республике Коми от 01.07.2008 г № Б/Н
Новый способ сдачи отчетности в налоговый орган
В соответствии с Приказом ФНС России 10.06.2008 N ВЕ-3-6/275@ "О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения централизованного и ручного ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, на основе управляющего и двухмерного штрих-кодов" в налоговых органах Республики Коми реализована возможность приема налоговой отчетности, подготовленной с использованием технологии двухмерного штрих-кодирования.
Налогоплательщики, не попавшие в список обязанных представлять налоговую отчетность в электронном виде, могут воспользоваться новым способом сдачи отчетности в налоговый орган.
Суть данного способа заключается в следующем: налогоплательщик устанавливает на своем компьютере специальное программное обеспечение, которое формирует налоговую декларацию (расчет) со штрих-кодом. Пользователю не требуется никаких специальных знаний для использования технологии двухмерного штрих-кодирования, т.к. операции очень просты. Используя данный способ, налогоплательщик представляет бумажную декларацию, на каждом листе которой проставлен двухмерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации. Блоки штрих-кода наносятся автоматически на листы декларации при ее распечатке. Представление таких деклараций уже не требует дополнительного наличия дискеты.
Преимущества использования двухмерного штрих-кода неоспоримы.
Во-первых, специальное программное обеспечение можно бесплатно получить (записать) в налоговом органе по месту учета налогоплательщика. Штрих-код идеально печатается как на лазерных, струйных, так и на матричных принтерах, и его одинаково хорошо считывает сканер.
Во-вторых, технология позволяет в несколько раз ускорить процесс приема отчетности и ввода данных в автоматизированную систему, что крайне важно как для налоговых органов, так и для налогоплательщиков, особенно когда вопрос касается возмещения денежных средств, ранее перечисленных в бюджет. Налоговому инспектору достаточно провести сканером по штрих-коду, и вопрос с занесением информации отчетности в базу данных будет решен.
Одна из особенностей применения двухмерного штрих-кода заключается в том, что инспектору, принимающему отчетность, не придется проверять данные на возможные вирусы, как это делается при приеме отчетности на дискетах.
Помимо всего прочего новая технология исключает человеческий фактор. То есть исключается ошибка оператора, который вводит информацию. Мы получаем на сто процентов достоверный ввод данных.
Библиотека генерации двухмерного штрих-кода, порядок его нанесения на налоговые декларации и примеры деклараций с нанесенным двухмерным штрих-кодом опубликованы на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС России (http://www.gnivc.ru, Технологии и решения/ Технологии/Технология двухмерного штрих-кодирования).
Технология двухмерного штрих-кодирования имеется в комплекте форм отчетности таких фирм, как "1С", "Бухсофт", "Парус", а также реализована в ПК "Налогоплательщик ЮЛ".
Отдел
работы с налогоплательщиками и СМИ