Письмо от 26.10.2007 г № 8339/01-27
О требованиях к оформлению аттестационного материала и перечне документов, предоставляемых специалистами в республиканскую аттестационную комиссию Минздрава РК
Республиканская аттестационная комиссия Минздрава Республики Коми, проанализировав поступающие в адрес комиссии отчеты специалистов с высшим профессиональным образованием, претендующих на присвоение (подтверждение) той или иной квалификационной категории по специальности, обращает внимание, что имеется формальный подход к написанию отчета специалистами. Зачастую не соблюдаются требования к оформлению аттестационного материала, статистический материал представляется лишь в абсолютных цифрах, не проводится сравнительный анализ показателей своей работы с аналогичными показателями по учреждению (отделению), республиканскими и российскими показателями. Работы сдаются в аттестационную комиссию с нарушением сроков. В связи с этим представляем требования к оформлению аттестационной работы по специальности и напоминаем перечень документов, предоставляемых в аттестационную комиссию.
Требования к оформлению аттестационного материала
Работа должна иметь титульный лист (образец оформления титульного листа прилагается).
Второй лист должен содержать оглавление с указанием разделов и номеров страниц.
Аттестационную работу по специальности предлагается печатать с использованием текстового редактора Word, шрифтом "Times New Roman", размером 14, через 1,5 межстрочных интервала на стандартных листах бумаги формата А-4, с одной стороны. Каждый напечатанный лист имеет следующие границы полей:
верхнее и нижнее по 2 см;
левое - 2,5 см;
правое - 1,5 см.
Каждая страница, начиная со второй и последующие страницы, должна быть пронумерована. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. Заголовки разделов печатаются заглавными буквами, выделенным шрифтом (полужирный либо подчеркнутый), подзаголовки - выделенным шрифтом (полужирный).
При составлении таблиц должны соблюдаться определенные требования:
- таблица должна иметь четкое краткое заглавие, отражающее суть таблицы;
- таблица должна иметь единую последовательную порядковую нумерацию;
- оформление таблицы заканчивается итогами по графам и строкам;
- в таблице не должно быть пустых клеток (если нет признака, ставится прочерк);
наряду с табличной формой анализируемая статистическая информация может быть представлена в виде диаграмм (столбиковых, внутристолбиковых, ленточных, круговых, секторальных и т.д.).
При построении графических изображений следует соблюдать правила:
- каждая диаграмма должна иметь четкое, ясное краткое название, отражающее ее название и порядковый номер;
- все элементы диаграммы (фигуры, знаки, окраска, штриховка) должны быть пояснены на самой диаграмме или в условных обозначениях (легенде);
- изображаемые графические величины должны иметь цифровые обозначения на самой диаграмме или в прилагаемой таблице;
- данные на диаграмме должны размещаться от большего к меньшему, слева направо, снизу вверх и по часовой стрелке (но элемент прочие всегда располагается последним).
Таблицы должны быть представлены в черно-белом варианте; графики и диаграммы в черно-белом или цветном вариантах. Таблицы и диаграммы должны иметь текстовое пояснение. Все используемые термины, аббревиатуры и единицы измерений должны соответствовать официально принятым.
В аттестационном материале должен быть представлен анализ работы за последние 3 года.
При аттестации на вторую квалификационную категорию показатели работы аттестуемого должны быть даны в сравнении с работой того подразделения, где он работает (отделения стационара или поликлиники).
При аттестации на первую квалификационную категорию должен быть представлен анализ основных показателей в сравнении с показателями работы города, района и республики в целом.
При аттестации на высшую квалификационную категорию показатели работы врача должны быть даны в сравнении с показателями Республики Коми и Российской Федерации. Для врачей, аттестуемых на высшую квалификационную категорию, необходимо отразить личный вклад в развитие службы (по аттестуемой специальности).
Для республиканских специалистов необходимо отразить работу с сельскими территориями.
Для заведующих отделениями, заместителей главных врачей и главных специалистов необходимо отразить организационную и экспертную работу.
В аттестационной работе должны быть представлены следующие разделы:
Раздел 1.Введение.
- Социально-демографические показатели района обслуживания.
- Общие сведения о структуре и задачах лечебного учреждения, его оснащенности (материально-технической и исследовательской базе), месте учреждения среди ЛПУ РК.
- Характеристика отделения, в котором работает специалист (задачи, структура, штаты, выполнение плановых показателей основной деятельности подразделения за последние 3 года с анализом причин роста или снижения этих показателей, для врачей стационара - характеристика контингента пациентов, прошедших через отделение за последние 3 года) - по данным годовых отчетов.
Раздел 2.Отчет о личной работе за последние 3 года (раздельно по годам) в абсолютных и относительных цифрах. Объем всей лечебной работы за отчетный период должен быть представлен в виде таблиц (диаграмм) с анализом динамики показателей по годам. Могут быть представлены клинические наблюдения.
Раздел 3.Владение специальными методами исследований, частота их применения, осложнения. Анализ осложнений и летальных исходов.
Раздел 4.Освоение и внедрение новых технологий диагностики и лечения и смежных специальностей.
Раздел 5.Участие специалиста в реализации приоритетного национального проекта "Здоровье", реализации социально значимых программ, программы "Здоровое поколение" и других целевых программах федерального и республиканского уровней.
Раздел 6.Научно-практическая работа (участие в научно-практических конференциях, медицинских научных обществах, выступление с докладами, публикации).
Раздел 7.Организационно-методическая работа (отражается консультативная работа - консультации по телефону, консультации по больнице и в других лпу, участие в консилиумах, работа с интернами, участие в работе лкк, кили, кэк, выезды в районы), методические письма, пособия и др.
Раздел 8.Санитарно-просветительная работа (отражается проделанная работа за отчетный период с указанием тематики лекций, публикаций в печати, выступлений по радио и на телевидении).
Раздел 9.Работа по мсго и чс.
Раздел 10.Выводы и предложения по улучшению работы. Задачи и перспективы развития службы (отделения стационара и поликлиники).
Раздел 11.
- Список используемой литературы.
- Список публикаций аттестуемого в научных журналах и сборниках, тезисов докладов, список методических рекомендаций и пособий для врачей (в т.ч. утвержденных МЗ РФ), информационных писем, работ, изданных в ЦИТИ, патентов на изобретения, внедрений в практику (ксерокопии удостоверений приложить).
- Список выступлений на международных, всероссийских и республиканских конференциях, коллегиях органов управления здравоохранения территорий и республики (при их наличии).
Показатели, представленные в работе, должны быть проверены и заверены организационно-методическим отделом учреждения, в котором работает специалист.
Перечень документов, предоставляемых специалистами в
Республиканскую аттестационную комиссию Минздрава РК
1.Отчет специалиста за последние три года работы, утвержденный и подписанный главным врачом.
2.Личное заявление специалиста об аттестации (переаттестации) на имя председателя Республиканской аттестационной комиссии Министерства здравоохранения Республики Коми (образец бланка прилагается).
3.Аттестационный лист (машинописный текст).
4.Характеристика на специалиста, подписанная руководителем учреждения.
5.Копия трудовой книжки, заверенная отделом кадров учреждения с указанием: "работает по настоящее время" к моменту подачи документов.
6.Копия диплома и копии удостоверений о послевузовском и дополнительном профессиональном образовании (интернатура, клиническая ординатура, аспирантура), копии удостоверений о повышении квалификации по аттестуемой специальности за последние 5 лет, копия удостоверения об имеющейся квалификационной категории по аттестуемой специальности.
6.Ходатайство главного врача на бланке учреждения.
Отчет о работе подшивается в папку-скоросшиватель. Копии документов заверяются подписью и печатью кадровой службы учреждения. Отчет предоставляется в аттестационную комиссию за три месяца до окончания срока действия категории.
Заместитель министра,
председатель Республиканской
аттестационной комиссии
М.ТКАЧЕНКО
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
__________________________________________________________________
(наименование учреждения)
УТВЕРЖДАЮ
Главный врач
__________________
__________________
(подпись, фамилия,
имя, отчество)
"__" _______ 200_ г.
Отчет и анализ работы за _____________ гг.
(период)
врача ____________________________________________________________
(должность, наименование учреждения)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Председателю Республиканской
аттестационной комиссии
Министерства здравоохранения
Республики Коми
Ткаченко М.И.
от ____________________________________
(фамилия, имя, отчество - полностью)
работающего по специальности __________
_______________________________________
в должности ___________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
(место работы)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас аттестовать меня на присвоение (подтверждение) _________
(указать
какой)
квалификационной категории по специальности ______________________
(указать наименование
специальности)
Стаж работы по данной специальности _________________________ лет.
Квалификационная категория _______________________________________
(указать имеющуюся)
по специальности _________________________________________________
(указать наименование специальности)
присвоена (подтверждена) в _______________________________________
(число, месяц, год и N приказа)
"__" _____________ 200_ г. _________________________
(подпись)